Zarządzanie projektami w organizacji liczącej 2000 osób to niemałe wyzwanie. W Wieltonie spotykają się managerowie z wieloletnim doświadczeniem, jak i ci, którzy stawiają pierwsze kroki w tej roli. Wszyscy mają jednak wspólne cechy – to otwartość na zmiany i proaktywność. Niezależnie od działu i stażu pracy, są stuprocentowo zaangażowani w swoje zadania, rozwijając się razem z organizacją. A w Wieltonie możliwości rozwoju pojawiają się codziennie. O koordynowaniu zadań w Wieltonie porozmawialiśmy z Tomaszem Kasielskim, Dominikiem Obalskim i Adrianem Danielskim.
Projekty w Wieltonie? Niepowtarzalne!
Nie ma dwóch takich samych projektów, w których wszystko jest realizowane w taki sam sposób – przyznaje Tomasz, który obrał kierunek Wielton w 2016 roku. Zaczynał jako Młodszy Koordynator Projektów w Dziale R&D. Efektywna praca i doświadczenie zdobywane podczas realizacji zadań doprowadziły go do awansu na stanowisko Koordynatora Projektów. Okazuje się, że jego obecne obowiązki w Wieltonie to coś, czym chciał się zajmować już od dawna!
Zawsze interesowałem się optymalizacją procesów produkcyjnych i technologicznych, a także wykonywaniem poszczególnych etapów zadań w określonych ramach czasowych – mówi Tomasz. – Lubię poukładany i zorganizowany styl pracy, więc podjęcie tej związanej z koordynacją projektów było dla mnie oczywistym wyborem.
Gdy dowiedziałem się o możliwości dołączenia do zespołu Wielton i pokierowania projektem uruchomienia zakładu produkcyjnego, wiedziałem, że jest to wyzwanie dla mnie – wspomina Adrian, Senior Project Manager zaangażowany w projekt uruchomienia Zakładu numer 3.
– Wielton to firma stawiająca na rozwój i wzrost – dokładnie to, czego szukam u pracodawcy. Dominik z kolei bardzo dobrze wspomina czas studiów na Wydziale Mechanicznym Politechniki Wrocławskiej. Był on przewodniczącym samorządu studenckiego, więc już wtedy mógł sprawdzić się w koordynowaniu pracy kilkudziesięciu osób! – To doświadczenie przydaje mi się w codziennej pracy – przyznaje Dominik. Obrał kierunek Wielton i teraz rozwija się jako Inżynier Optymalizacji Kosztów w Dziale Technicznym. Czy doświadczenia z czasów studenckich wpłynęły na jego dalszą karierę?
Tu mam ten komfort, że każdy wie, co ma robić. W samorządzie musiałem przedyskutowywać każdy temat i nadawać tor. To nauczyło mnie bezproblemowej komunikacji. Oczywiście samorząd to nauka połączona z zabawą i o wiele mniejsza odpowiedzialność, ale wyjazdy szkoleniowe i warsztaty liderskie były cenną lekcją.
Jak zarządza się projektami w Wieltonie?
– Pracuję z wykwalifikowanymi specjalistami, dzięki którym wszystko jest możliwe. Projekty nie realizują się same i nawet najlepsze narzędzia i najsprawniejsze procesy nie wystarczą, by osiągnąć sukces – tłumaczy Tomasz.
Zespół, z którym pracuję, to konstruktorzy, technolodzy, analitycy badań i inżynierowie procesu. Wszyscy wykonują swoją pracę z pasją. To wielka przyjemność pracować z takimi ludźmi. Podkreśla też, że do każdego współpracownika podchodzi indywidualnie. – Jestem komunikatywny i pełen energii, więc praca z ludźmi jest dla mnie również ciekawym i interesującym doświadczeniem, które sprawia mi wiele radości i przyjemności. Jak koordynację projektów w Wieltonie widzi Dominik?
Spoczywa na mnie duża odpowiedzialność. Koordynuję projekty i każdego dnia współpracuję z różnorodnymi ludźmi. Trzymam pieczę nad zadaniami, dbam o ich terminowość. Zarządzanie projektami, współpraca z wieloma specjalistami każdego szczebla – w Wieltonie dużo się dzieje! Zmiany zachodzą dynamicznie, a pogubić się w gąszczu danych, informacji i zadań jest naprawdę łatwo. Jak się w tym odnaleźć? Okazuje się, że kluczem do sukcesu jest skrupulatność, systematyczność i… komunikacja! –
Spotykamy się cyklicznie i omawiamy bieżące zadania. Raportujemy, dajemy sobie znać o postępach, ale również o sytuacjach, w których potrzebujemy więcej czasu. Mam szczęście współpracować z bardzo doświadczonymi specjalistami, od których wiele się uczę – podsumowuje Dominik. Adrian również zwraca uwagę na to, jak ważne są zgrane zespoły i jaki wpływ ma to na finalny kształt projektu.
Zarządzanie projektami to praca zespołowa, to wykorzystanie wiedzy i umiejętności pracowników z różnych obszarów firmy do osiągnięcia wspólnego celu – podkreśla. Czy zawsze wszystko idzie po myśli koordynatorów projektu? Jak to bywa w przypadku tak dynamicznej pracy pełnej wyzwań – zdarzają się drobne potknięcia. Ważne, żeby odpowiednio i szybko reagować!
Problemy się zdarzają, ale wszyscy gramy do jednej bramki i szukamy rozwiązań najlepszych dla całego zespołu – podsumowuje Adrian. – Pomagają nam w tym regularne spotkania projektowe, na których omawiamy bieżącą sytuację i problemy. Śledzimy wskaźniki operacyjne, aby mieć pod kontrolą wzrost wydajności czy poziom jakości naszych produktów.
Co w tej pracy jest najlepsze? Zadowolenie pracowników!
Dominik czerpie z pracy dużą satysfakcję– Uwielbiam widzieć efekt moich działań. Wiem, że np. analizowanie danych czy po prostu praca wyłącznie przed komputerem zupełnie mnie nie interesuje, a takie zadanie, jak choćby niedawny remont kantyny gwarantuje mi namacalny dowód pracy. Lubię tworzyć coś, z czego mogą korzystać ludzie, co przekłada się na zadowolenie dużej grupy i będzie służyło długie lata – mówi Dominik. – Obserwowanie skutecznie współpracujących członków zespołów i pomaganie im w osiągnięciu celu jest największą satysfakcją w pracy – widzieć, jak z pustej hali tworzą w dwa miesiące sprawnie funkcjonującą linię produkcyjną – bezcenne! – opowiada Adrian.
Z kolei najciekawszym wyzwaniem dla Tomasza było wykonanie projektu dotyczącego wprowadzenia nowej rodziny naczep typu M4 oraz implementacja nowej generacji zderzaków do wszystkich produktów Wieltonu. – Traktuję to jak ciekawą przygodę, którą warto przeżyć, żeby na końcu zebrać owoce pracy całego zespołu. Te owoce zbieramy wspólnie, a efekty dają nam ogromną satysfakcję. Gdy widzimy nowe produkty w portfolio firmy i zlecamy je do masowej produkcji, czujemy dumę z obranego kierunku!
Wielton to kierunek, który powinien wybrać każdy, kto czuje, że jego misją jest zarządzanie projektami i zespołami. Dla stawiających pierwsze kroki na zawodowej ścieżce Wieluń może stać się trampoliną do sukcesu i miejscem, w którym wiele się nauczą i zdobędą bezcenne doświadczenie. Dla doświadczonych specjalistów również znajdzie się tu miejsce! Jesteśmy liderem w swojej branży i ma to swoje odzwierciedlenie także w mnogości projektów i różnorodności wyzwań. Zespołowo, skutecznie i… satysfakcjonująco! Tak wygląda zarządzanie projektami w Wieltonie.
